Opis produktu
Firmy, które chcą działać szybciej, bezpieczniej i bez zbędnej papierologii, coraz częściej sięgają po cyfrowe rozwiązania. Jednym z nich jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum – nowoczesny odpowiednik tradycyjnej pieczątki firmowej, który usprawnia codzienną pracę i automatyzuje obieg dokumentów.
Szczegóły
Pieczęć elektroniczna jest w pełni zgodna z europejskim rozporządzeniem eIDAS i rozpoznawalna na terenie całej Unii Europejskiej. Dzięki temu dokumenty opatrzone pieczęcią są wiarygodne, bezpieczne i akceptowane w kontaktach biznesowych oraz urzędowych.
Czym jest pieczęć elektroniczna i jak działa?
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna zawiera wyłącznie dane firmy lub instytucji – nie jest przypisana do konkretnej osoby fizycznej. Jej zadaniem jest:
- uwierzytelnienie dokumentu,
- potwierdzenie jego pochodzenia,
- zagwarantowanie, że treść dokumentu nie została zmieniona po jego opieczętowaniu.
W praktyce oznacza to, że odbiorca ma pewność, iż dokument jest oryginalny, kompletny i pochodzi od wskazanej firmy. W przeciwieństwie do podpisu elektronicznego, pieczęć służy do masowego oznaczania dokumentów firmowych i idealnie sprawdza się w automatycznych procesach.
Do czego służy pieczęć elektroniczna Certum?
Pieczęć elektroniczna znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie firma generuje dużą liczbę dokumentów i chce zachować ich spójność oraz wiarygodność.
Zastosowania zewnętrzne:
- oferty handlowe i korespondencja biznesowa,
- dokumenty prawne, regulaminy i umowy,
- faktury elektroniczne oraz dokumenty księgowe,
- obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
- rejestracje i aktualizacje danych w EPREL (Europejskiej Bazie Produktów),
- oznaczanie plików publikowanych online (PDF, raporty, materiały informacyjne).
Zastosowania wewnętrzne:
- raporty i sprawozdania,
- analizy, strategie i dokumentacja projektowa,
- dokumentacja pracownicza i wewnętrzne procedury.
Pieczęć elektroniczna zapewnia również spójność wizerunkową firmy. Wszystkie dokumenty są oznaczone w jednolity, profesjonalny sposób, co wzmacnia wiarygodność marki.
Dwa warianty pieczęci – dopasowane do Twojego stylu pracy
W zależności od sposobu organizacji pracy oferujemy dwa warianty kwalifikowanej pieczęci elektronicznej Certum.
- Wersja mobilna SimplySign
Idealna dla firm i pracowników działających zdalnie lub hybrydowo. Pieczęć działa na smartfonie, tablecie i komputerze, a dostęp do niej jest zabezpieczony dwustopniowym uwierzytelnianiem. Pozwala opieczętować dokumenty w dowolnym miejscu i czasie – bez dodatkowych urządzeń.
- Wersja na karcie kryptograficznej + czytnik
Rozwiązanie dla użytkowników preferujących stacjonarne stanowisko pracy. W połączeniu z oprogramowaniem Certum umożliwia wygodne i bezpieczne oznaczanie dokumentów oraz łatwą automatyzację procesów w firmie.
Dlaczego warto wybrać pieczęć elektroniczną Certum?
- Zgodność z eIDAS – pieczęć kwalifikowana, akceptowana na terenie całej UE.
- Integralność dokumentów – gwarancja, że dokument nie został zmodyfikowany po opieczętowaniu.
- Oszczędność czasu i automatyzacja – idealne rozwiązanie dla księgowości, sprzedaży i administracji.
- Spójny, profesjonalny wizerunek firmy – jednolite oznaczenie wszystkich dokumentów.
- Możliwość integracji z systemami ERP – idealna do sprawnego znakowania e-dokumentów.
Cyfryzacja to nie przyszłość a codzienność nowoczesnych firm. Jeśli chcesz przyspieszyć procesy, ograniczyć papierowe formalności i zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów, kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum jest rozwiązaniem, które realnie wpływa na efektywność pracy.
Jako autoryzowany Partner Certum zapewniamy:
- profesjonalne doradztwo w wyborze odpowiedniej pieczęci,
- sprawną i szybką obsługę,
- pomoc w instalacji i konfiguracji.
Dzięki zdalnej procedurze wydanie pieczęci może odbyć się szybko i bez zbędnych formalności, a nawet bez wychodzenia z biura.
Skontaktuj się z nami: 800 109 509